In 2021 zijn we gestart met een meer in deze tijd passende dienstverlening voor inkoop en subsidies door te voeren. In 2023 hebben we hier verdere stappen in gezet. Meerdere ontwikkellijnen van deze doorontwikkeling zijn inmiddels afgerond. We hebben zowel bij inkoop als subsidies het business partner model ingevoerd. Dit betekent dat er vanaf eind 2023 3 business partners voor inkoop en 1 business partner voor subsidies beschikbaar zijn. Daarnaast hebben we bij inkoop meerdere nieuwe werknemers opgeleid via NEVI opleiding (beroepsopleiding voor inkopers) tot professionele inkoopadviseur.
We hebben gewerkt aan een nieuw inkoopmodel. Naar aanleiding van een intern controle rapport uit 2022 hebben we daarvoor een managementadvies geschreven. De vervolgopdracht is om de gemeentebrede inkoopfunctie en het contract- en leveranciersmanagement nader te onderzoeken. Daar zijn we mee begonnen en ronden we in 2024 naar verwachting af. De resultaten hiervan zijn richtinggevend voor de toekomstige inrichting, structuur en positionering voor Inkoop en Contract/Leveranciersmanagement. We hebben gewerkt aan het verbeteren van de digitalisering binnen inkoop en subsidies, bijvoorbeeld met een interne website. Hier kunnen afdelingen informatie vinden over inkoop en subsidies, formats en inkoopmeldingen doen.
We hebben in 2023 een afwegingskader opgesteld. Dit biedt helderheid of er sprake is van een subsidie of van een inkooptraject. Dit versterkt de rechtmatigheid van subsidies en inkopen. Een gedeelde frontoffice subsidies/inkoop is er nog niet. Dit blijkt inhoudelijk lastiger dan gedacht. We hebben wel de twee aparte frontoffices kunnen versterken in 2023. In 2024 gaan we hier verder aan werken, ook op het gebied van digitalisering. We werken toe naar 100% duurzame inkoop in 2030. We hebben twee adviseurs die ons adviseren en begeleiden bij inkoop en subsidies. Zij ondersteunen initiatieven en delen kennis over duurzaamheid in de organisatie. Ook is er een circulaire inkoopacademie opgericht waar bepaalde aanbestedingen worden begeleid in het proces naar duurzamere inkoop en aanbesteding. Hierdoor wordt duurzaamheid een logischer onderdeel van onze aanbestedingen. Bij subsidies hebben we geen onderzoek kunnen doen naar de effecten van duurzaamheid op onze dienstverlening, al bekijken we dit wel bij de subsidieverlening. We gaan komend jaar wel kijken hoe we duurzaamheid in de subsidiebeschikkingen kunnen verwerken.
Inmiddels is de helft van het aanbod van onze cateraar in het stadhuis vegetarisch of veganistisch. Dit voldoet nog niet aan 100% plantaardig maar is een grote stap in de goede richting. We hebben met een werkgroep vanuit verschillende vakgebieden waarin we kijken hoe we de ambitie volledig kunnen behalen. Hierdoor vullen we onze voorbeeldfunctie in en bieden we voor iedereen voldoende keuzevrijheid.